介護ソフトの乗換えで注意すること

介護ソフトを乗換えは、システムの管理面でも、書類の管理面でも、気をつけなければ
ならない事があります。

　
介護ソフトの乗換えが決まりましたら、以下の事に注意して、介護ソフトの乗換えで、
トラブルが起こらないように準備しましょう。

　
　●　古い介護ソフトを、いつでも使用できる状態にしておく

　
　　　新しい介護ソフトの使用が開始されても、古い介護ソフトの環境は残しておいた方
　　　が良いです。なんらかの事情により、新しい介護ソフトに障害が発生して、業務に
　　　使えなくなることもありますので。

　
　　　例えば、パッケージ型で、介護ソフトの環境がクライアントサーバー型の場合は、
　　　サーバーと古い介護ソフトが入ったパソコン１台を残しておき、万一の時に備えて、
　　　いつでも使えるように準備しておきます。

　
　　　ＡＳＰ型の場合は、パッケージ型のようにプログラムをインストールする必要がな
　　　いので、古い介護ソフトが使えるパソコンを残しておく必要はありません。
　　　しかし、新しい介護ソフトが安定的に稼動して、心配のない状況になるまで、契約
　　　を継続しておいた方が良いでしょう。　　

　
　●　古い介護ソフトのデータを保存しておく　　　

　　　介護ソフトを乗換えると、古い介護ソフトのデータは、そのまま使えることは稀です。
　　　ですので、古い介護ソフトのデータは、すべてプリントアウトして、書類として保存
　　　しておくのが一般的です。

　
　　　介護事業は、実地指導が入ります。実地指導が入る月から遡って、２年分の書類が
　　　必要になります。もし古い介護ソフトのデータが必要な場合は、プリントアウトし
　　　て書類として保存しておきます。

　
　　　また、会計に関する書類は、永久保存になります。市町村によっては、記録に基づ
　　　いて介護費用が支払われるため、介護記録のすべてが永久保存しなくてはならない
　　　ところもあります。

　
　　　この場合は、一度すべてをプリントアウトして、市町村に確認してもらって下さい。
　　　そして、必要の無い書類は破棄すれば、保管スペースも少なくてすみます。

　

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